INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Spettabile Cliente,
Oggetto: Informativa sul trattamento dei Vs dati personali ai sensi degli Art. 13 e 14 del Reg. Europeo UE 2016/679, con riguardo al trattamento dei dati personali e alla loro libera circolazione nell’ambito UE e richiesta del Vs consenso per effettuare taluni trattamenti
Vi informiamo che in relazione alla Vs richiesta d’acquisto di attrezzature/prodotti professionali da bar, la PROBAR SRL è in possesso di dati personali a Voi relativi, acquisiti attraverso la registrazione del Vs account ovvero Vs ordine d’acquisto sul sito www.attrezzaturabarman.it. Il Reg. Europeo UE 2016/679 prevede che chi effettua trattamenti di dati personali, è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: questo deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, limitandone le finalità esplicite e legittime nonché la conservazione, garantendone la minimizzazione, tutelandone l’esattezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nonché sui diritti esercitabili nei confronti del Titolare. In particolare, la liceità del trattamento di cui alla presente Informativa, ricorre in quanto è necessario all’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte ovvero ha espresso il consenso per una o più specifiche finalità (Art. 6-a). Conformemente agli Art. 13 e 14, Vi forniamo le seguenti informazioni.
Natura dei dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento, sono esclusivamente di natura comune, poiché consistono essenzialmente in dati: anagrafici, fiscali, amministrativi ovvero recapiti e contatti, comunque dati non appartenenti a categorie particolari così come definiti dal Regolamento; in particolare non siamo in possesso di alcun Vostra dato relativo alla salute (art. 4 comma-15).
Per effettuare determinati trattamenti di alcuni di questi dati, non è previsto che ci accordiate il consenso al trattamento, in quanto lo stesso è necessario per adempiere all’evasione della Vs richiesta d’ordine.
Per altri determinati trattamenti invece, è previsto che ci accordiate il relativo consenso: qualora fosse Vostra intenzione accordarcelo, Vi preghiamo di restituirci firmata la presente, esplicitando le Vostre intenzioni per ciascuna delle finalità indicate nell’apposita sezione in calce alla presente.
Finalità del trattamento e periodo di conservazione
I Vostri dati vengono trattati per le finalità e-commerce, connesse all’evasione dell’ordine di acquisto di attrezzature/prodotti professionali da bar da Voi ordinati sul Ns sito www.attrezzaturabarman.it; i Vostri dati verranno conservati per il tempo necessario all’evasione dell’ordine ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.
Solo dietro esplicito consenso, i Vostri dati potranno essere conservati e trattati successivamente dalla PROBAR SRL, al fine di segnalare o
inviare comunicazioni (es. mail/newsletter) riguardanti nuove attrezzature/prodotti professionali da bar commercializzate ovvero proporre offerte
speciali e/o specifiche campagne promozionali.
Ad esclusione dei dati fiscali/amministrativi conservati secondo obblighi di legge (almeno per 5 anni), tutti i Vs dati all’interno della PROBAR SRL verranno conservati per un periodo di tempo congruo alle finalità sopra indicate e comunque per un periodo non superiore a 5 anni.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati, all’interno della PROBAR SRL, avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici. Precisiamo comunque che la PROBAR SRL, pone in atto le necessarie misure tecniche ed organizzative, fisiche e logiche, atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, coerentemente a quanto specificato nel Regolamento (art. 32).
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto riguarda i dati personali che necessitiamo conoscere e trattare ai fini esclusivi dell’esecuzione del Vostro ordine d’acquisto, nonché ai fini di adempiere agli obblighi amministrativi-fiscali previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo, la Vostra eventuale opposizione al loro trattamento, comporta di fatto l’impossibilità di accettare la Vostra richiesta d’acquisto e la conseguente cancellazione dell’ordine. Per quanto riguarda gli altri dati personali trattati per le finalità descritte ai punti precedenti (di natura non obbligatoria e al quale chiediamo Vostro esplicito consenso), l’eventuale opposizione al loro trattamento potrebbe parzialmente precludere il raggiungimento degli obiettivi e delle finalità ulteriori connesse con l’ordine d’acquisto effettuato.
Ambito di conoscenza dei Vostri dati
Le seguenti categorie di soggetti interni alla nostra organizzazione, possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di persone autorizzate al trattamento, nominati dalla scrivente PROBAR SRL, Titolare del trattamento:
- Figure direttive, amministrative e commerciale;
- Personale di segreteria.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, comunque all’interno degli stati membri dell’Unione ovvero dello spazio economico europeo, nei seguenti termini:
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a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
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a soggetti nostri consulenti esterni in qualità di Responsabili esterni (es. studio commercialista), per finalità amministrativo-contabili, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della PROBAR SRL, previa nostra lettera d’incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza;
-
a società di servizi di spedizione nostri fornitori qualificati, nell’ambito dei servizi inerenti alla presa in carico, spedizione e recapito dei pacchi della PROBAR SRL a Voi indirizzati;
-
a società di servizi IT nostri fornitori qualificati, nell’ambito dei servizi inerenti la conservazione/archiviazione degli archivi elettronici della PROBAR SRL (es. servizi di cloud computing), comunque all’interno dello spazio UE.
I Vostri diritti
Con riferimento agli art.: 15,16,17,18,19,20,21,22 del Regolamento, riportiamo di seguito l’estratto dei Vostri diritti che potete esercitare nei confronti del Titolare della PROBAR SRL:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e le relative categorie ed ottenere l’acceso ovvero copia dei dati oggetto di trattamento;
- ottenere le finalità del trattamento;
- ottenere informazioni sull’origine dei dati qualora non raccolti direttamente presso l’interessato;
- ottenere indicazione sui destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (in particolare se destinatari di paesi terzi);
- ottenere l’indicazione sul periodo di conservazione dei dati personali ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- ottenere la rettifica (da comunicare a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali) o la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione o l’opposizione del trattamento dei dati che lo riguardano;
- l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento;
- l’esistenza del diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo;
- ottenere informazioni su eventuali processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ed opporsi a decisioni basate unicamente su tali trattamenti, che producano effetti giuridici che lo riguardano ovvero incidano in modo analogo sulla sua persona;
- il diritto di ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano forniti ad un precedente Titolare, ricevendo da quest’ultimo gli stessi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad altro Titolare (ovvero ottenere la trasmissione diretta fra Titolari ove tecnicamente fattibile).
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è PROBAR SRL; per esercitare i diritti di cui al punto precedente, potete rivolgerVi al Rappresentante Legale del Titolare, reperibile presso la sede operativa della PROBAR SRL, ai riferimenti indicati nell’intestazione della presente Informativa.